Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel
forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para crear documentos, hojas de
cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
Presupuesto personal
Muestra de Presupuesto personal
(Calcula los totales) |
Planificador de comidas
(Imprime tabla con formato) |
Registro de presión sanguínea
(Crea un gráfico simple) |
Como iniciar en Excel: Para iniciar Excel realice los siguientes pasos:
1.
Oprimir en la barra de tareas de Windows el botón
Inicio.
2.
Seleccionar la opción Programas. Para que se despliegue un menú.
3.
En la carpeta de Microsoft office, hay una sub-carpeta aparece todos los
office y seleccionamos la opción, Microsoft Excel.
4.
Al abrir Excel, la primera pantalla que aparecerá es la siguiente:
Funciones de
Microsoft Excel:
Las funciones de Excel Las
funciones Excel se definen como el conjunto de fórmulas que incorpora la
aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos
aportando únicamente los valores que se quieren calcular.
Funciones
Estadísticas
Suma: Suma un rango de celdas.
Promedio: Calcula el promedio en un rango de celdas.
Contar: Cuenta el número de datos escogidos en un rango de celdas.
Max: Identifica el número mayor en un rango de celdas.
Min: Identifica el número menor en un rango de celdas.
Promedio: Calcula el promedio en un rango de celdas.
Contar: Cuenta el número de datos escogidos en un rango de celdas.
Max: Identifica el número mayor en un rango de celdas.
Min: Identifica el número menor en un rango de celdas.
Funciones
Financieras
Tasas de interés
Pagos de un préstamo
Montos de depreciación
Pagos de un préstamo
Montos de depreciación
Funciones
de Fecha y Hora
Fecha: Convierte
una serie de números en una fecha.
Diasem: Convierte un número de 1 a 7 en día de la semana.
Hora: Convierte una serie de números en una hora.
Minuto: Convierte una serie de números en un minuto.
Hoy: Convierte una serie de números en la fecha de hoy.
Mes: Convierte una serie de números en un mes.
Año: Convierte una serie de números en un año.
Diasem: Convierte un número de 1 a 7 en día de la semana.
Hora: Convierte una serie de números en una hora.
Minuto: Convierte una serie de números en un minuto.
Hoy: Convierte una serie de números en la fecha de hoy.
Mes: Convierte una serie de números en un mes.
Año: Convierte una serie de números en un año.
Las funciones que llevan incorporadas la aplicación Excel se clasifican
en las siguientes categorías:
- Matemáticas y trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raíces, etc...
- Financieras - Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos financieros, hacen referencia a fórmulas para el cálculo de intereses, depreciaciones, pagos, etc...
- Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en las hojas de cálculo de Excel
- Estadísticas - Son funciones que incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo de estudios estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media, varianza, distribuciones, variaciones ...
- Búsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar información dentro de las hojas Excel.
- Base de datos - Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista de datos que se encuentren en las hojas Excel.
- Ingeniería - Son funciones que ayuda a la realización de cálculos referentes a ingeniería así como modelos basados en fórmulas utilizadas en ingeniería.
- Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o añadir palabras en una cadena de texto.
- Lógicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar cálculos.
- Información - Son funciones que nos aportan información sobre los datos que contiene nuestra hoja de cálculo de Excel.
PARTES DE LA PANTALLA
INICIAL DE MICROSOFT EXCEL
Cambiar el nombre de la hoja:
1.
Para cambiar el nombre de la hoja activa, nos
ubicamos en la barra de etiquetas, le damos click derecho al mouse, se
despliega varias opciones – menú- selecciona CAMBIAR NOMBRE Escriba el nuevo nombre sobre el nombre actual.
Cambiar el color a la etiqueta de la hoja: En Excel es posible cambiar el color por defecto de las etiquetas o pestañas de las hojas. Para ello:
Haz clic derecho sobre la etiqueta y selecciona Color de etiqueta.
En la ventana que aparece, elige el color que desees para la etiqueta y dale clic a Aceptar.
De este modo podrás identificar rápidamente las etiquetas.
Insertar y eliminar elementos:
Insertar filas y eliminar en una hoja:
Nos ubicamos en una fila de la hoja de cálculo, le damos click al botón
izquierdo del mouse y seleccionamos la opción insertar toda una fila, también
nos ubicamos en la fila le damos botón derecho insertar y automáticamente despliega
otra fila, para eliminar hacemos el mismo proceso seleccionando la opción
eliminar filas.
Insertar columnas y eliminar en una
hoja de cálculo:
Selecciona donde quieres crear la
nueva columna, nos ubicamos en la parte superior de la hoja de Excel, justo en
la fila donde tienen las letras en las columnas A, B, C o nos ubicamos en la
columna le damos botón izquierdo, se despliega la ventana y seleccionamos
insertar columnas y para la eliminación de columnas el mismo proceso pero se
selecciona eliminar columnas.
Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo
Nos
ubicamos en una celda de la hoja de cálculo, le damos click al botón izquierdo
del mouse y seleccionamos la opción insertar toda una celda, también nos
ubicamos en la celda le damos botón derecho insertar y automáticamente
despliega otra celda, para eliminar hacemos el mismo proceso seleccionando la
opción eliminar celdas.
Eliminar hojas de un libro de trabajo
de Excel.
Nos
ubicamos en la etiqueta quien lleva por nombres de las hojas realizadas,
seleccionamos la hoja y le damos botón derecho del mouse, seleccionamos
eliminar.
COMO CREAR UN
GRAFICO.
Puede crear rápidamente un gráfico en
Microsoft Excel mediante el Asistente para gráficos. Él se encuentra en la
barra de herramientas en el icono de gráficos se selecciona y se despliega,
puede elegir entre una variedad de tipos de gráfico y especificar diversas
opciones de gráfico.
Concepto
de Power Point.
Es un programa diseñado para
hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación.
COMO SE
INICIA.
Nos
ubicamos en inicio seleccionamos todos los programas, el menú Microsoft office
y desplegamos los submenús en el encontramos PowerPoint.
ENTORNO DE POWER POINT.
EL entorno
de Power point tiene características parecidas a la de Word o Excel, ya que
muestra la barra de menú, barra de herramientas, barra de estado. Lo único que
cambia es la presentación del documento. En la figura se presenta claramente el
entorno.
CONCEPTO DE BLOG.
Blog es
una "abreviación" de Web Log, es un medio en el cual el autor puede
escribir un diario en un sitio Web y proveerles a los lectores un lugar para
responder u opinar.
Los
blog tienen las características de ser sitios web muy fáciles de gestionar, con
una identidad personal, una temática concreta, una actualización más o menos
frecuente de sus contenidos y dar la posibilidad de participar a otros usuarios
con sus comentarios.
COMO CREAR UN BLOG.
:
Estos son los pasos a seguir:
·
Crear una cuenta de correo electrónico en www.gmail.com
·
Acceder a blogger. Htpp//www.blogger.com
·
( Si en ese momento tienes abierto tu Gmail, al
acceso de blogger es automático. Si no, tienes que poner el mismo nombre de
usuario y password de tu cuenta de email de Gmail.)
·
Después haces clic en “ crear tu blog ahora”
CARACTERISTICAS DE BLOG.
- Hipermedia. Los artículos pueden contener texto, enlaces, imágenes, audios, vídeos, animaciones flash, etc.
- Facilidad. El blog proporciona un interfaz para administrar sus contenidos, coordinar, borrar o reescribir los artículos, moderar los comentarios de los lectores, etc. de una forma casi tan sencilla como administrar el correo electrónico.
- Organización cronológica. Los artículos se ordenan de forma cronológica mostrando primero los artículos más recientes.
- Búsquedas. Los blogs proporcionan herramientas que facilitan la búsqueda de entradas a partir de un término, fecha, autor, etc.
- Metadatos. Las etiquetas o palabras clave asignadas a un artículo contribuyen a la organización temática de la información facilitando su posterior búsqueda.
- Comentarios. La posibilidad de que los lectores envíen sus comentarios permite establecer un interesante flujo de debate en torno a los artículos publicados.
- Suscripción. La suscripción RSS o Atom a los artículos y comentarios de un blog permiten disponer de las últimas novedades publicadas en el navegador web o lector de noticias sin necesidad de acceder directamente a ese sitio web.
- Enlaces inversos. También llamados trackbacks permiten conocer si alguien desde su blog ha enlazado a una entrada publicada en nuestro blog o viceversa. Si así se configura los trackback pueden aparecer junto a los comentarios de un artículo.
- Integración. Los blogs permiten mostrar incrustados en sus páginas recursos multimedia alojados en servicios web 2.0: imágenes, audios, vídeos, etc.
CONCEPTO DE VIRUS INFORMATICOS
Un virus
informático es un malware que tiene por objeto alterar el normal funcionamiento de la
computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. Los virus,
habitualmente, reemplazan archivos ejecutables por otros infectados con el código de este. Los
virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en una computadora,
aunque también existen otros más inofensivos, que solo se caracterizan por ser
molestos.
FUNCIONAMIENTOS DE LOS VIRUS
El funcionamiento de los virus coincide
en sus líneas esenciales con el de los demás programas ejecutables, toma el
control del ordenador y desde allí procede a la ejecución de aquello para lo
que ha sido programado.
Generalmente están diseñados para copiarse
la mayor cantidad de veces posible, bien sobre el mismo programa ya infectado o
sobre otros todavía no contaminados, siempre de forma que al usuario le sea
imposible o muy difícil darse cuenta de la amenaza que está creciendo en su
sistema. El efecto que produce un virus puede comprender acciones tales como un
simple mensaje en la pantalla, disminución de la velocidad de proceso del
ordenador o pérdida total de la información contenida en su equipo.
PRINCIPALES VIAS DE INFECCION
·
Redes sociales.
·
Sitios webs fraudulentos.
·
Redes P2P (descargas con regalo).
·
Dispositivos USB/ CDS/ DVD
infectados.
·
Sitios Webs legítimos pero
infectados.
·
Adjuntos en correos no solicitados (Spam).
TIPOS DE VIRUS INFORMATICOS.
·
Word o gusano informático
·
Bombas lógicas o del tiempo.
·
Hoax.
·
De enlace
·
de sobre escritura
·
residente
Como eliminar el virus informático: Para eliminar un virus que haya infectado nuestro pc o para asegurarnos de que no hay ninguno, utilizaremos el programa antivirus que tengamos instalado en nuestro pc. Para ello, abriremos el programa antivirus y buscaremos la opción ANÁLISIS COMPLETA, COMPUTER SCAN o similares, dependiendo del programa antivirus que tengamos i del idioma del mismo.
Como proteger el sistema de los virus informáticos: Se pueden proteger descargando un antivirus y no metiéndonos en páginas con principal infección.
·
INTERNET:
El Internet es una
red informática descentralizada, que para permitir la conexión entre
computadoras opera a través de un protocolo de comunicaciones. Para referirnos
a ella además se utiliza el término "web" en inglés,
refiriéndose a una "tela de araña" para representar esta red de
conexiones.
Origen del internet: Los orígenes del internet se remonta a más de años atrás como cabecera con datos referentes al destino, origen de comprobación.
Como conectarse al internet: Para conectarse al internet necesitaras un proveedor de acceso a internet (I S P) y cierto HADWARE.
Principales características del internet:
Origen del internet: Los orígenes del internet se remonta a más de años atrás como cabecera con datos referentes al destino, origen de comprobación.
Como conectarse al internet: Para conectarse al internet necesitaras un proveedor de acceso a internet (I S P) y cierto HADWARE.
Principales características del internet:
·
Universal.
·
Económica.
·
Útil.
·
Libre.
·
Anónima.
Protocolo TCP/IP: Es el nombre de un protocolo de conexión de redes. Un protocolo es un conjunto de reglas a las que se tiene que atener todas las compañías y productos de software con él fin de que todos sus productos sean compatibles entre ellos. Estas reglas aseguran que una máquina que ejecuta la versión TCP/IP de Digital Equipen pueda hablar con un PC COMPAQ que ejecuta TCP/IP.
Protocolo TCP/IP: Es el nombre de un protocolo de conexión de redes. Un protocolo es un conjunto de reglas a las que se tiene que atener todas las compañías y productos de software con él fin de que todos sus productos sean compatibles entre ellos. Estas reglas aseguran que una máquina que ejecuta la versión TCP/IP de Digital Equipen pueda hablar con un PC COMPAQ que ejecuta TCP/IP.
·
Direcciones IP y nombre de dominio: Las direcciones IP
son números de la forma 23.125.97.182, es decir, con cuatro números, separados
por puntos e inferiores a 256.
Las direcciones IP son las que
utilizan los ordenadores, pero los humanos preferimos utilizar los nombres de
dominio, que utilizan letras y están por tanto más próximos a nuestro lenguaje
y los podemos recordar más fácilmente. Cada ordenador conectado a Internet
tiene una dirección IP (o más de una).
·
.ES.
·
VNET.ES.
·
UMA.ES.
·
MEDICINA.UMA.ES.
·
DERECHO.UMA.ES.
Los nombres de dominio son de la
forma derecho a una es A cada nombre de dominio corresponde una dirección IP,
pero puede haber varios nombres que compartan una dirección .El sistema DNS* es
un conjunto de bases de datos que contienen los nombres de dominio y las
direcciones IP que les corresponden.